Информационная безопасность

​​Автоматизация рутинных бизнес-процессов бухгалтерии для АО «Эмбамунайгаз»

Внедрение RPA-решения для автоматизации обработки документов, снижения ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерии.

Клиент
АО "Эмбамунайгаз" — казахстанская нефтегазовая компания.
Основные направления деятельности
— геологоразведка и добыча нефти и газа
— разработка и эксплуатация нефтегазовых месторождений
​​Автоматизация рутинных бизнес-процессов бухгалтерии для АО «Эмбамунайгаз»
Проблема
Бухгалтерия компании сталкивалась с большими объемами рутинной работы, включая обработку актов выполненных работ, проверку данных и создание счет-фактур. Это приводило к значительным затратам времени, высокой вероятности ошибок и снижению эффективности сотрудников.
Запрос заказчика
Клиент запросил:
— Автоматизацию обработки бухгалтерских документов.
— Минимизацию человеческого фактора и снижение количества ошибок.
— Ускорение процессов обработки данных.
— Интеграцию решения с системой SAP и другими учетными системами компании.
Выполненные работы
  1. Разработка RPA-решения (Robotic Process Automation) для автоматизации рутинных задач.
  2. Настройка автоматического поиска, анализа и обработки документов.
  3. Интеграция решения с SAP для автоматического создания и привязки счет-фактур.
  4. Обучение сотрудников работе с новым решением.
Итоги проекта

  1. Внедрение RPA-решения для автоматизации бухгалтерских процессов позволило АО "Эмбамунайгаз" значительно повысить производительность отдела, ускорить обработку документов и минимизировать вероятность ошибок. Проект стал основой для дальнейшего развития автоматизации и внедрения инноваций в управлении финансовыми процессами.

Ход проекта

1 этап. Разработка RPA-решения
— Создали программного робота для автоматической обработки документов.
— Настроили функции анализа содержимого, проверки данных и создания счет-фактур.


2 этап. Интеграция с SAP
— Реализовали полную совместимость решения с системой SAP, включая привязку документов к ведомостям учета работ/услуг.


3 этап. Настройка алгоритмов предотвращения ошибок
— Настроили автоматическую проверку данных для выявления ошибок в документах.
— Предусмотрели передачу проблемных документов на ручную корректировку.


4 этап. Обучение сотрудников
— Провели тренинги для бухгалтеров, чтобы они могли эффективно использовать автоматизированное решение.

Офисы
  • Головной офис
    Республика Казахстан, 010000, г. Астана, Ул. Токпанова 27, Бизнес-центр ERZO, 3 этаж офис 303
    Тел.: +7 (7172) 795-080
  • Филиал в г. Алматы
    Республика Казахстан, 050072, г. Алматы, Микрорайон Архат, Квартал А,Дом 72, 7-я улица, строение 2
    Тел.: +7 (727) 339 48 63
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами